Il mondo della tecnologia informatica e della telecomunicazione suscita da sempre grande interesse e curiosità nel mondo della stampa, sia nazionale che internazionale e oggi più che mai si conferma la necessità di garantire il più rigoroso ed efficace coordinamento di tutte le informazioni che l’Azienda intende rilasciare: l’ufficio responsabile di tale coordinamento è quello della direzione.

Pertanto è opportuno che tutti noi agiamo in coerenza con le presenti linee guida ed in particolare che nei confronti della Comunicazione Esterna si eviti di rilasciare qualsiasi tipo di dichiarazione ai rappresentanti degli organi di informazione in modo destrutturato e saltuario.

Tutte le richieste di informazioni provenienti dall’esterno relative a:

• Evoluzione delle strategie aziendali e di prodotto
• Informazioni relative all’andamento economico aziendale

devono quindi essere inoltrate – senza eccezioni – alla direzione Televideocom che ha la responsabilità di coordinare tutte le attività connesse al rilascio efficace di qualsiasi informazione riguardante l’Azienda ed i suoi servizi verso i Mass Media.

Comportamenti diversi da quelli indicati sono pertanto da ritenersi non coerenti con le regole del buon funzionamento aziendale. Operativamente è, pertanto, necessario uno stretto coordinamento dell’emissione delle informazioni attraverso un’attenta gestione dei rapporti con i media informativi (con particolare attenzione a tutta l’attività di preparazione e di supporto al rilascio d’interviste).

Si ricorda, infine, che le tematiche sopra esposte non suscitano interesse solo nei media ma anche nella gente comune. Si richiede pertanto la massima riservatezza per i contenuti di cui sopra anche nei confronti di amici e conoscenti.

Più in generale tutte le informazioni che non siano di pubblico dominio, relative a Televideocom, alla sua attività o affari, ai clienti, ai dipendenti e, più in generale, a tutti coloro che intrattengono relazioni a vario titolo con la Società stessa sono da considerarsi estremamente riservate e devono essere tutelate in ogni forma, tramite accorgimenti informatici ed organizzativi nel pieno rispetto della legge 675/96 e del decreto legislativo 276/2003.

A questo proposito Televideocom si impegna: ad acquisire e trattare solo i dati necessari ed opportuni alle finalità stesse del servizio o dell’ufficio di appartenenza e/o per lo svolgimento di lavori direttamente connessi; ad acquisire e trattare i dati stessi solo all’interno di specifiche procedure; a non divulgare all’esterno, stampa e/o terzi, notizie connesse allo svolgimento delle attività lavorative, salvo specifiche autorizzazioni. Le banche dati contenenti le informazioni dei candidati sono utilizzate esclusivamente per le finalità di ricerca e selezione del personale o per finalità strettamente connesse a dette attività, tranne nel caso di un esplicito consenso espresso dal candidato.